2. समस्त शासकीय महाविद्यालय यह सुनिश्चित कर लेवें की अनके स्तर से महाविद्यालयों में पदांकित समस्त अधिकारियों/कर्मचारियों की ई आर शीट सही-सही अद्यतन कर ली गइ है, यदि नहीं तो आज ही अद्यतन करना सुनिश्चित करें समय सीमा बीत जाने के उपरांत इन्हें लॉक कर दिया जावेगा एवं जानकारी त्रुटिपूर्ण पाए जाने पर जिम्मेवारी निर्धारित की जावेगी।
3. महाविद्यालयों में पदांकित अधिकारियों/कर्मचारियों की ई आर शीट एवं स्वीकृत पद रिक्त पद की ऑन लाईन मॉडयूल में जानकारी तत्काल अद्यतन करना सुनिश्चित किया जावे।
4. ई-मेल एवं विभागीय वेबसाईट पर जारी निर्देशोंं का पालन सुनिश्चित किया जावे।
5 विभाग स्तर से निर्मित समस्त मॉडयूलों की जानकारी यथा महाविद्यालय की समय सारणी, पदों की अद्यतन जानकारी एवं शेष मॉडयूलों की जानकारी अद्यतन किया जाना सुनिश्चित किया जावे अधिकारी/कर्मचारियों के सेवा निवृत्त होनें की दशा में अथवा अन्य कारणों से पद रिक्त होनें के फलस्वरूप महाविद्यालयों के स्वीकृति, रिक्त, कार्यरतों की जानकारी समय सीमा में अद्यतन करना सुनिश्चित करे, यह संबंधित महाविद्यालय के आहरण संवितरण अधिकारी के साथ साथ कार्यालय प्रमुख अर्थात प्राचार्य/प्रभारी प्राचार्य की है।
6. संबंधित शाखा प्रभारी अधिकारियों के कार्य विभाजन को देखें एवं उनसे संपर्क कर अथवा मार्गदर्शन प्राप्त करें, ई मेल से पत्राचार भी संबंधित शाखा प्रभारी अधिकारी के ई-मेल पर ही किया जाना सुनिश्चित करें।
